Trong thế giới sáng tạo và quản lý dự án, một bản brief chất lượng là yếu tố sống còn giúp định hướng mọi hoạt động. Nếu bạn từng nghe đến khái niệm “brief là gì” nhưng chưa thực sự hiểu rõ giá trị và cách viết một bản brief hiệu quả, bài viết này chính là dành cho bạn.
1. Brief là gì?
Brief là một tài liệu tóm tắt chứa thông tin cốt lõi của một dự án, chiến dịch hoặc nhiệm vụ cụ thể. Nó giúp truyền đạt mục tiêu, yêu cầu, định hướng, thời gian và tiêu chuẩn đánh giá cho tất cả các bên liên quan.
ĐĂNG KÝ KÊNH YOUTUBE ĐỂ CẬP NHẬT NỘI DUNG MỚI:
Định nghĩa:
Brief (viết tắt của “briefing document”) là bản mô tả ngắn gọn nhưng đầy đủ các thông tin cần thiết để thực hiện một dự án, thường dùng trong marketing, truyền thông, thiết kế, quảng cáo, sản xuất nội dung, v.v.
2. Tại sao brief lại quan trọng trong dự án?
Việc có một bản brief rõ ràng mang lại nhiều lợi ích:
-
Định hướng công việc chính xác
-
Giảm thiểu sai sót, hiểu nhầm
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí sửa đổi
-
Đảm bảo tiến độ và chất lượng
-
Tăng hiệu quả giao tiếp giữa các bên
3. Các loại brief phổ biến hiện nay
3.1. Creative Brief (Brief sáng tạo)
Dùng trong các chiến dịch quảng cáo, truyền thông, TVC, social media. Tập trung vào đối tượng mục tiêu, thông điệp chính, phong cách thể hiện,…
3.2. Marketing Brief
Dành cho chiến lược marketing tổng thể. Bao gồm thông tin thị trường, mục tiêu doanh số, phân khúc khách hàng,…
3.3. Design Brief
Dùng trong thiết kế ấn phẩm, bao bì, logo. Tập trung vào màu sắc, phong cách, kích thước và cảm hứng thị giác.
3.4. Project Brief
Là brief tổng quan trong các dự án lớn. Bao gồm thời gian, ngân sách, KPIs, nhân sự,…
4. Cấu trúc một bản brief hiệu quả
Một bản brief tốt thường gồm các phần sau:
4.1. Thông tin chung
-
Tên dự án
-
Người phụ trách
-
Ngày bắt đầu & deadline
4.2. Bối cảnh dự án
Giải thích lý do ra đời, cơ hội và thách thức.
4.3. Mục tiêu cụ thể
Ví dụ: tăng 30% doanh số trong 3 tháng, đạt 100.000 lượt xem video,…
4.4. Đối tượng mục tiêu (Target Audience)
-
Nhân khẩu học: độ tuổi, giới tính, thu nhập,…
-
Hành vi tiêu dùng
-
Insight khách hàng
4.5. Thông điệp chính (Key Message)
Nội dung bạn muốn khán giả nhớ nhất sau khi tiếp cận.
4.6. Ngân sách (Budget)
Giới hạn chi phí dự án, kèm phân bổ nếu cần.
4.7. Kênh triển khai (Channel/Platform)
Ví dụ: Facebook Ads, TVC, POSM, TikTok,…
4.8. Timeline thực hiện
Các mốc thời gian chính: viết kịch bản, duyệt nội dung, sản xuất, phát hành,…
4.9. Tiêu chí đánh giá thành công (KPIs)
Các chỉ số như: lượt tiếp cận, tỉ lệ chuyển đổi, doanh số,…
4.10. Yêu cầu bổ sung
Phong cách thiết kế, từ ngữ cấm kỵ, yếu tố nhận diện thương hiệu,…
5. Hướng dẫn viết brief hiệu quả từng bước
Bước 1: Xác định rõ mục tiêu
Đừng viết lan man. Xác định cụ thể bạn muốn gì: nhận diện thương hiệu, tăng tương tác hay tạo doanh số?
Bước 2: Hiểu rõ khách hàng của bạn
Phác hoạ chân dung khách hàng mục tiêu bằng persona hoặc insight sâu sắc.
Bước 3: Làm rõ phạm vi công việc
Đừng để đội ngũ sáng tạo phải đoán! Càng cụ thể càng tốt.
Bước 4: Chia sẻ dữ liệu & tài liệu liên quan
Bao gồm dữ liệu thị trường, báo cáo cũ, guideline thương hiệu,…
Bước 5: Ghi timeline và ngân sách thực tế
Cần minh bạch để đối tác hoặc team nội bộ sắp xếp hợp lý.
Bước 6: Xây dựng KPIs đo lường
Giúp kiểm tra hiệu quả và điều chỉnh sau triển khai.
6. Mẫu brief đơn giản bạn có thể áp dụng ngay
| Hạng mục | Nội dung ví dụ |
|---|---|
| Tên dự án | Ra mắt sản phẩm Sữa Hạt Organic |
| Mục tiêu | 50.000 lượt tiếp cận, 10.000 đơn hàng |
| Khách hàng mục tiêu | Nữ giới 25–40 tuổi, sống ở TP lớn |
| Thông điệp | Uống là khỏe – Sống lành mạnh |
| Ngân sách | 150 triệu VNĐ |
| Kênh triển khai | Facebook, TikTok, TVC 30s |
| Thời gian | 1/7 – 30/7 |
| KPIs | CPC < 2.000đ, ROAS > 3, 1000 lượt chia sẻ |
7. Những lỗi thường gặp khi viết brief
-
Viết quá chung chung, không cụ thể
-
Không cập nhật insight khách hàng mới
-
Thiếu thông tin về ngân sách và KPI
-
Không thống nhất với mục tiêu kinh doanh
-
Giao brief qua lời nói, không văn bản hóa
8. Case Study: Thành công nhờ brief rõ ràng
Biti’s Hunter – Chiến dịch “Đi để trở về”
Brief chiến dịch được mô tả rõ ràng:
-
Mục tiêu: kết nối cảm xúc với người trẻ Việt
-
Kênh triển khai: YouTube, social media
-
Ngôn ngữ: cảm xúc, gần gũi, truyền cảm hứng
Kết quả: viral mạnh mẽ, hàng triệu lượt xem và chia sẻ.
9. Mẹo tối ưu brief cho từng loại dự án
| Loại dự án | Mẹo tối ưu brief |
|---|---|
| TVC quảng cáo | Tập trung insight + mood & tone cảm xúc |
| Thiết kế bao bì | Cung cấp guideline brand + yêu cầu kỹ thuật |
| Chiến dịch social | Nêu rõ CTA + phân bổ content từng kênh |
| Web/App | Cần luồng người dùng (user flow) và tính năng cốt lõi |
10. Kết luận: Brief không chỉ là giấy tờ – đó là nền móng cho thành công
Đừng xem nhẹ giá trị của một bản brief. Dù bạn là marketer, designer, content creator hay project manager, việc biết brief là gì và cách viết brief hiệu quả chính là kỹ năng không thể thiếu.
Một bản brief tốt giúp mọi người cùng nhìn về một hướng, giảm thiểu hiểu nhầm và thúc đẩy thành công cho dự án.
Nội dung brief là gì được viết bởi Học viện MIB và Minh Đức Ads
Bài viết phổ biến khác
