Training là gì? Người mới đi làm cần hiểu rõ điều này

Bạn nghe nhiều đến khái niệm training, nhưng chưa thật sự hiểu rõ nó là gì và vì sao lại quan trọng? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu training là gì, vai trò của training đối với người mới đi làm, các hình thức training phổ biến và cách tận dụng tối đa cơ hội training để phát triển sự nghiệp nhanh chóng và vững vàng.

1. Training là gì?

Training (đào tạo) là quá trình giúp cá nhân nâng cao kiến thức, kỹ năng và năng lực chuyên môn thông qua các hoạt động có tổ chức, có mục tiêu rõ ràng. Trong môi trường làm việc, training thường được doanh nghiệp triển khai để giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng và hoàn thành tốt công việc.

1.1. Training trong bối cảnh công việc

Training không đơn thuần là một buổi học ngắn. Nó có thể bao gồm:

• Đào tạo hội nhập (orientation training)

• Đào tạo kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn

• Đào tạo nâng cao dành cho nhân sự lâu năm

1.2. Training khác gì với coaching hay mentoring?

2. Vì sao người mới đi làm cần hiểu rõ về training?

Training là một phần không thể thiếu trong hành trình trưởng thành nghề nghiệp. Người mới đi làm thường thiếu kinh nghiệm thực tiễn, và training là cơ hội để rút ngắn khoảng cách đó.

2.1. Giúp làm quen với môi trường doanh nghiệp

Khi bước vào một tổ chức mới, bạn cần biết:

• Cách vận hành doanh nghiệp

• Văn hóa nội bộ

• Chính sách, quy trình

Training giúp bạn thích nghi nhanh hơn.

2.2. Học kỹ năng cần thiết cho công việc

Trường đại học không thể dạy hết tất cả. Training tại doanh nghiệp sẽ bổ sung:

• Kỹ năng giao tiếp nội bộ

• Quản lý thời gian

• Sử dụng phần mềm nội bộ, hệ thống CRM, ERP,…

2.3. Tăng khả năng giữ việc và thăng tiến

Doanh nghiệp đánh giá cao những người ham học hỏi và tiến bộ. Tham gia đầy đủ các khóa training giúp bạn:

• Nhanh chóng trở thành nhân viên nòng cốt

• Được đề bạt vào các vị trí cao hơn

3. Các hình thức training phổ biến hiện nay

3.1. Training trực tiếp (On-site training)

Là hình thức phổ biến tại các công ty truyền thống, người học tham gia tại chỗ cùng giảng viên.

3.2. Training online (E-learning)

Phù hợp với các công ty công nghệ, hoặc có nhân viên làm việc từ xa. Ưu điểm:

• Linh hoạt thời gian

• Tiết kiệm chi phí

• Dễ dàng theo dõi tiến độ

3.3. Training on-the-job

Đây là hình thức vừa làm vừa học. Người hướng dẫn sẽ theo sát và chỉnh sửa trực tiếp quá trình làm việc.

3.4. Workshop và seminar

Hình thức học tập ngắn hạn nhưng chuyên sâu về một chủ đề cụ thể như kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm,…

3.5. Training nội bộ

Do doanh nghiệp tự tổ chức và đào tạo bằng nhân sự nội bộ. Nội dung thường xoay quanh sản phẩm, dịch vụ, quy trình làm việc.

4. Các giai đoạn trong quá trình training cho người mới đi làm

4.1. Pre-training (Chuẩn bị)

• Đọc tài liệu công ty

• Tìm hiểu về phòng ban, sản phẩm

• Chuẩn bị tâm lý cầu thị

4.2. Trong quá trình training

• Chủ động đặt câu hỏi

• Ghi chú nội dung chính

• Tích cực thực hành, thử nghiệm

4.3. Sau khi training kết thúc

• Áp dụng kiến thức vào công việc thực tế

• Thường xuyên ôn tập và chia sẻ lại với đồng nghiệp

• Tự đánh giá kết quả và điểm còn yếu

5. Bí quyết để tận dụng hiệu quả quá trình training

5.1. Thái độ là tất cả

Người mới đi làm nếu có thái độ học hỏi nghiêm túc sẽ được đánh giá cao hơn cả người có kinh nghiệm nhưng thiếu nhiệt huyết.

5.2. Chủ động tìm thêm tài liệu

Không chỉ phụ thuộc vào tài liệu công ty, bạn có thể:

• Xem thêm video hướng dẫn trên YouTube

• Đọc sách kỹ năng mềm

• Tham gia khóa học online miễn phí (Coursera, Udemy,…)

5.3. Tạo mối quan hệ trong quá trình training

Kết nối với người hướng dẫn, các bạn đồng nghiệp cùng đợt training có thể giúp bạn:

• Học hỏi nhanh hơn

• Tạo dựng mối quan hệ hỗ trợ lâu dài trong công ty

6. Một số chương trình training nổi bật từ các công ty lớn

6.1. Google

Google có chương trình onboarding kéo dài từ 2 tuần đến 6 tháng, tập trung vào:

• Văn hóa đổi mới

• Tư duy thiết kế

• Giao tiếp hiệu quả trong môi trường đa quốc gia

6.2. Unilever

Chương trình UFLP (Unilever Future Leaders Program) kéo dài 3 năm, giúp nhân viên mới tiếp cận từ cấp chiến thuật đến chiến lược trong doanh nghiệp.

6.3. VinGroup

Áp dụng hệ thống đào tạo nội bộ hiện đại, kết hợp giữa LMS (Learning Management System) và on-the-job training.

7. Câu hỏi thường gặp về training

7.1. Có nên tham gia training ngoài giờ làm việc?

Nên nếu bạn có thời gian và sức khỏe. Một số khóa bổ trợ kỹ năng mềm sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với đồng nghiệp.

7.2. Nếu công ty không tổ chức training thì sao?

Bạn nên chủ động:

• Đăng ký các khóa học online miễn phí

• Đề xuất với quản lý mở chương trình đào tạo

• Học hỏi từ đồng nghiệp

8. Kết luận

Training là gì? – Là bước đệm quan trọng giúp người mới đi làm rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn. Trong môi trường công việc ngày nay, nơi mà kiến thức liên tục cập nhật và thay đổi, việc chủ động học hỏi thông qua các hình thức training sẽ giúp bạn:

• Nâng cao năng lực cá nhân

• Hòa nhập nhanh với môi trường mới

• Mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp

Hãy nhớ rằng, người thành công không phải là người biết mọi thứ, mà là người luôn sẵn sàng học hỏi và cải thiện mỗi ngày!

Nội dung Training là gì được viết bởi Học viện MIB và Minh Đức Ads